Uma questão que têm grande impacto sobre os negócios de uma empresa é o deslocamento para reuniões, seja para discutir estratégias de negócios entre filiais, acertar questões com clientes, ou qualquer outro tipo de reunião e tomada de decisão. Isso porque o deslocamento físico muitas vezes exige gastos com passagens e hospedagem, e até mesmo perda de tempo e problemas com agenda. Por este motivo, a videoconferência pode ser a solução ideal para reduzir custos, modernizar processos e aumentar a performance da equipe.
Vantagens da Videoconferência
A implementação de modernização da empresa e na forma de fazer negócios sempre traz produtividade. Seja por meio tecnologia em segurança, na infraestrutura ou na comunicação, como é o caso da solução de Videoconferência. Por meio dela é possível se conectar com pessoas a qualquer momento e em qualquer lugar, resultando assim, um avanço tecnológico capaz de mudar a forma como as pessoas se relacionam, gerando então, grande impacto no meio corporativo.
Neste artigo listamos as principais formas em que a videoconferência pode aumentar a performance da sua equipe.
Eficiência das reuniões
Uma das principais vantagens da videoconferência é poder se reunir com fornecedores, clientes, filiais a qualquer momento para tomada de decisões, tudo isso de de maneira ágil e objetiva. Essa é uma forma de organizar melhor as reuniões, uma vez que cada está seu ambiente de trabalho e não há necessidade de desperdiçar tempo no deslocamento. As informações são passadas de forma clara, uma vez que o sistema audiovisual possui tecnologia que se aproxima ao máximo da realidade.
Gravação das chamadas
Com essa solução é possível gravar as reuniões, assim se for necessário consultar novamente o que foi dito no encontro, basta acessar o arquivo da conferência. Isso pode aumentar a produtividade já que fica mais fácil relembrar o que foi discutido e acordado durante a chamada.
Economia de tempo e recursos financeiros
Outra vantagem da videoconferência é a redução de custos com viagens e hospedagem. Os participantes da chamada só precisam de alguns minutos para se conectar, desse modo sobra tempo para se organizar e se preparar para a reunião. Além disso, não há necessidade de viajar até o local da reunião.
Melhor gestão do tempo
Reuniões presenciais podem gerar muitos atrasos, já que reunir pessoas em um único local e no mesmo horário não é uma tarefa fácil. Cada pessoa estará se deslocando de um ponto diferente e imprevistos surgem a todo momento durante o trajeto. Com isso perde-se um tempo valioso de trabalho. Já uma videoconferência não exige todo esse tempo e esforço com deslocamento, além de ser mais confortável para os participantes.
Contato em tempo real
A comunicação em tempo real, feita por imagem pode ser um grande diferencial na transmissão de informações, já que em algumas vezes, e-mails ou outros tipos mensagem via texto podem ser perdidas ou facilmente mal interpretadas. Enquanto que, com o contato cara a cara que esta tecnologia proporciona, é possível uma comunicação mais humanizada e eficaz.
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